Moitas veces é a organización do tempo de traballo que determina a produtividade do teu traballo. Se non ten tempo, quizais o problema non é que estea a traballar lentamente, pero que non está a configurar as prioridades correctamente.
Principios de organización do horario laboral
Primeiro de todo, a correcta organización do tempo é a habilidade de distinguir casos urxentes de non urxentes e importantes de importancia. Está baseado nestes catro criterios e é necesario construír unha xornada laboral. A opción máis óptima é esta:
- Primeiro de todo, debes cumprir todas as cuestións urxentes e importantes, algo que non espera a tempo.
- Na segunda quenda, coloque todas as cousas que son urxentes, pero non importantes. Aínda que na xerarquía de importancia atópanse en posición baixa, se os clasificas como urxentes, necesitarás chegar ata con elas o máis rápido posible.
- No terceiro lugar - asuntos importantes, pero non urxentes. Non deben deixarse ao final da xornada laboral, xa que neste momento, por regra, a atención xa está debilitada e a probabilidade de cometer un erro é alta.
- No último lugar, o cuarto lugar: casos imprevistos e non urxentes. Normalmente, inclúen varios tipos de traballo aplicado: desmontar os papeis, descomprimir cartafoles, etc. Poden facerse ao final da xornada laboral, cando non hai enerxía para traballar.
Por certo, a organización do tempo persoal pode construírse por completo nos mesmos principios, polo que sempre xestionarás todas as necesidades urxentes e non quedarás atrapado nas pequenas cousas.
Organización do espazo
A organización do tempo e do espazo é un factor importante no traballo efectivo. Antes de comezar o día de traballo, asegúrese de ter espazo libre e dispoñibilidade de todos os documentos e elementos da oficina que necesite para o traballo. Vai aforrar no tempo, se non o gasta en atopar os elementos correctos para o día. É moito máis efectivo dar estas preguntas 5 minutos ao comezo do día.