Se se enfronta cun fax por primeira vez, entón ten que tratar con isto o máis axiña posible para comezar un traballo de pleno dereito para o beneficio da empresa. No artigo describiremos o principio do funcionamento do fax, o xeito de usalo correctamente e os principais problemas de fax que se poden atopar nos días laborables cotiáns.
¿Por que necesito unha máquina de fax?
Para facelo simplemente, un fax é un dispositivo técnico co que pode recibir e recibir documentos a calquera distancia. Ao mesmo tempo, durante o seu funcionamento, o documento é escaneado, os datos transfórmanse en sinais eléctricos, cifrados e enviados por canles de comunicación telefónica. No momento da recepción, o fax funciona como módem e impresora: descifra a sinal recibida e imprime o documento en papel.
Como podo recibir un fax?
Para entender como usar o fax, cómpre entender gradualmente a recepción e transmisión de documentos. Empecemos pola recepción. Digamos que é fácil facelo. Pode recibir faxes tanto en modo manual como automático.
Modo manual: colle o teléfono, escoita a frase "Aceptar o fax", responde "Acepto" e presiona o botón verde. Queda só para esperar o lanzamento completo do documento. Non esqueza verificar inmediatamente a calidade de impresión, lexibilidade do texto, entón confirmar o feito da recepción e só entón colgar.
No modo automático, axustar o número de aneis, despois do cal a máquina comezará a recibir mensaxes. Este modo é conveniente para faxes especialmente asignados ou para faxes-teléfonos en ausencia do empregado responsable da recepción.
Como enviar un documento por fax?
Para enviar un fax correctamente, necesitas saber o número de teléfono do subscritor. Antes de comezar a chamarlle, cómpre preparar con antelación: insira o documento no receptor con texto, asegúrese de que estea plano, sen distorsións e marque o número. A continuación, pregunta se a persoa está preparada para recibir un fax de ti e cando recibe unha resposta positiva, prema no botón "Fax / Inicio".
Despois: preguntar ao interlocutor, se chegou o fax, canto leve, igual. Agora podes desconectar. Nun número
Se o fax non acepta documentos
Os problemas típicos de fax atópanse en papel, o papel quédase sen papel, non hai captura de documentos, fax baleiro ou negro. Se non está seguro do seu coñecemento das sutilezas para corrixir estes problemas, póñase en contacto con persoas máis informadas para obter axuda. Co tempo, aprenderás todo só e traballar con este dispositivo será todo un pracer.